La SPL NORD AMÉNAGEMENT recrute en CDI, pour un poste basé à Koné   UN SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)

La SPL Nord Aménagement exerce son activité principale dans la réalisation d’opérations d’aménagement et de construction en tant que maître d’ouvrage pour le compte de ses actionnaires publics et prochainement dans la mise en œuvre du programme habitat de la province Nord.

À ce titre, la société recherche un secrétaire polyvalent afin d’assurer la gestion et le suivi administratif et assister l’équipe de direction et les chargés d’opérations, dans le cadre des projets et activités de la Société.

Il est notamment chargé d’assurer les missions suivantes :

• la réalisation des travaux de gestion administrative classique :

• • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques,

  • Assister les équipes dans la planification et l'organisation de ses activités : Gestion des agendas, organisation de réunions,

  • Relever et distribuer le courrier,

  • Produire des documents professionnels courants : Rédaction de courriers et tableaux de bords liés à l’activité de la société,

  • Traiter des informations selon les procédures administratives,

  • Rechercher et communiquer des informations,

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.

  • Réaliser le suivi administratif des opérations.

  • Gestion des stocks de fourniture et consommables de la société,

• la réalisation de travaux de bureautique à l’aide de logiciels :

• • Saisie, mise en page et modification de tout document à l’aide des applications bureautiques,

  • Organisation et gestion du classement informatisé pour le partage et la conservation de l’information.

COMPÉTENCES REQUISES

PROFIL

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC complété par une expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat et gestion administrative.